Numer EORI to podstawowy identyfikator przedsiębiorcy w obrocie towarowym z państwami spoza Unii Europejskiej. Bez niego nie jest możliwa odprawa celna, złożenie zgłoszenia ani prawidłowe przeprowadzenie procedur importowych i eksportowych. W praktyce numer EORI stanowi warunek formalny uczestnictwa w międzynarodowym handlu. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest numer EORI, kto musi go posiadać, kiedy nie jest wymagany oraz jak krok po kroku przejść procedurę jego uzyskania i weryfikacji.
Spis treści
- Czym jest i jak wygląda numer EORI?
- Kto musi posiadać numer EORI?
- Czy można importować lub eksportować bez numeru EORI?
- Kto nie musi posiadać numeru EORI?
- Jak uzyskać numer EORI krok po kroku – rejestracja na PUESC i wniosek online
- Ile trwa nadanie numeru EORI?
- Jak sprawdzić, czy mam nadany numer EORI?
- Podsumowanie
Czym jest i jak wygląda numer EORI?
Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator nadawany przedsiębiorcom oraz osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, które uczestniczą w obrocie towarowym z krajami spoza Unii Europejskiej. Numer EORI jest wymagany podczas dokonywania odprawy celnej oraz składania zgłoszeń celnych w systemach administracji celnej.
W Polsce numer EORI jest nadawany przez organy Krajowej Administracji Skarbowej i opiera się na numerze NIP i pięciu zerach, poprzedzonymi kodem kraju „PL”. Oznacza to, że struktura numeru EORI w Polsce wygląda następująco: PL + NIP + 00000 (np. PL123456789100000).
Numer EORI jest niezbędny w imporcie, eksporcie oraz tranzycie towarów i służy do identyfikacji podmiotu w całej Unii Europejskiej.
Kto musi posiadać numer EORI?
Numer EORI musi posiadać każdy przedsiębiorca oraz osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, która dokonuje importu lub eksportu towarów poza Unię Europejską. Obowiązek ten dotyczy również podmiotów uczestniczących w procedurach celnych, takich jak tranzyt, składowanie celne czy odprawa czasowa. Numer EORI jest wymagany przy składaniu zgłoszeń celnych oraz w kontaktach z organami celnymi. W praktyce oznacza to, że każda firma realizująca handel z krajami trzecimi, niezależnie od wielkości obrotów, musi być zarejestrowana w systemie EORI przed pierwszą odprawą.
Czy można importować lub eksportować bez numeru EORI?
Import i eksport towarów poza Unię Europejską bez numeru EORI w praktyce nie są możliwe. Numer EORI jest obowiązkowy do złożenia zgłoszenia celnego i identyfikacji podmiotu w systemach celnych. Bez niego nie można przeprowadzić odprawy.
Próba realizacji transportu bez wcześniejszej rejestracji w systemie EORI prowadzi do wstrzymania odprawy, opóźnień oraz dodatkowych kosztów – m.in. magazynowania, postoju kontenera czy korekt dokumentacji. W obrocie z państwami trzecimi brak numeru EORI oznacza realne ryzyko finansowe i operacyjne dla przedsiębiorcy.
Kto nie musi posiadać numeru EORI?
Numeru EORI nie muszą posiadać osoby prywatne, które sporadycznie dokonują importu lub eksportu towarów wyłącznie na własny użytek i nie prowadzą działalności gospodarczej. Obowiązek rejestracji nie dotyczy także podmiotów realizujących wyłącznie handel wewnątrz Unii Europejskiej, gdzie nie występują formalności celne wymagające identyfikacji w systemie EORI. W praktyce brak konieczności posiadania numeru EORI dotyczy sytuacji, w których nie składa się zgłoszeń celnych ani nie uczestniczy w procedurach celnych związanych z obrotem towarowym z państwami trzecimi. Ponadto zwolnione z konieczności posiadania numeru EORI są gospodarstwa rolne. Zamiast EORI mogą się one posługiwać numerem NIP lub PESEL.
Jak uzyskać numer EORI krok po kroku – rejestracja na PUESC i wniosek online
Uzyskanie numeru EORI odbywa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Procedura składa się z rejestracji konta, uzyskania numeru ID SISC oraz złożenia właściwego wniosku o nadanie numeru EORI. Polecamy skorzystać z usług naszej agencji celnej, która posiada status AEO, ponieważ pozwala to uniknąć zbędnych błędów i przyśpiesza cały proces.
1. Rejestracja konta na PUESC
Rejestracji dokonuje się bezpośrednio w systemie PUESC https://puesc.gov.pl/.
Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego należy potwierdzić tożsamość: podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym albo osobiście w urzędzie celno-skarbowym. W trakcie rejestracji trzeba wskazać cel „Chcę powiązać się z firmą”. Po wysłaniu formularza należy sprawdzić otrzymanie UPO w zakładce „Mój pulpit > Moje sprawy i dokumenty”.
2. Uzyskanie numeru ID SISC
Po poprawnej rejestracji system nadaje numer ID SISC – unikalny identyfikator użytkownika. Informację tę można znaleźć w dokumencie „Potwierdzenie rejestracji w SISC” lub w zakładce „Moje dane”. Brak nadania numeru oznacza konieczność uzupełnienia braków wskazanych w systemie.
3. Złożenie wniosku o nadanie numeru EORI
Po zalogowaniu wybierz formularz WRP0001 – Rejestracja danych firmy [SZPROT]. Uzupełnij dane identyfikacyjne (NIP, REGON, KRS, VAT UE), adresowe, formę prawną oraz kod PKD. W obszarze działania zaznacz „cło” i odpowiedz „TAK” na pytanie o nadanie numeru EORI. Wniosek podpisz i wyślij w zakładce „Dokumenty do wysyłki”.
Ile trwa nadanie numeru EORI
W praktyce numer EORI nadawany jest zazwyczaj w ciągu kilku dni. Natomiast warto skorzystać z usług agencji celnej, która posiada status AEO, ponieważ przyśpiesza to cały proces uzyskania numeru EORI. Samodzielne uzyskanie numeru EORI może zająć dużo dłużej.
Jak sprawdzić, czy mam nadany numer EORI?
Aby sprawdzić, czy numer EORI został nadany, należy zalogować się na konto w systemie PUESC. Informacja o nadaniu numeru widoczna jest w zakładce „Mój pulpit”, w części „Moje dane” lub „Moje sprawy i dokumenty”. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku system generuje potwierdzenie rejestracji oraz przypisuje numer EORI do danych firmy.
Status można również zweryfikować w unijnej wyszukiwarce EORI dostępnej na stronie Komisji Europejskiej (https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en). Wystarczy wpisać numer identyfikacyjny, aby sprawdzić jego aktywność. Jeżeli numer nie widnieje w bazie, należy upewnić się, że wniosek został prawidłowo złożony i zatwierdzony w systemie.
Po wejściu w link należy wpisać nr EORI i nacisnąć VALIDATE.
Następnie, jeżeli numer EORI został nadany prawidłowo, powinna wyświetlić się informacja This EORI number is valid.
Podsumowanie
Numer EORI jest obowiązkowym identyfikatorem dla przedsiębiorców uczestniczących w imporcie, eksporcie oraz innych procedurach celnych z krajami spoza Unii Europejskiej. Bez jego nadania nie jest możliwe przeprowadzenie odprawy ani złożenie zgłoszenia celnego. Rejestracja odbywa się elektronicznie przez platformę PUESC i wymaga uzyskania numeru ID SISC oraz złożenia formularza WRP0001. Prawidłowe przejście procedury pozwala uniknąć opóźnień, wstrzymania towaru i dodatkowych kosztów związanych z obsługą celną.