Handel międzynarodowy nieustannie się rozwija. W związku z tym Międzynarodowa Izba Handlowa stworzyła reguły incoterms, które mają na celu ułatwienie zarządzania logistyką. Zrozumienie ich jest kluczowe w procesie organizacji transportu, ponieważ tłumaczą one kto w jakim momencie ponosi ryzyko związanie z transportem towaru oraz kto jest odpowiedzialny za poszczególne elementy związane z realizacją transportu takie jak formalności celne, ubezpieczenie towaru, czy organizacja samego transportu. Jedną z absolutnie kluczowych reguł handlu międzynarodowego jest EXW (Ex Works), ze względu na dużą popularność. W niniejszym artykule wyjaśnimy wszystkie najważniejsze elementy reguły EXW, takie jak:

Spis treści:

1. Definicja warunków dostawy EXW | Incoterms 2020
2. Jakie są obowiązki sprzedającego i kupującego w EXW?
3. Przekazanie ładunku do załadunku w formule EXW
4. Dla jakich rodzajów transportu sprawdzi się EXW?
5. Wady i zalety reguły EXW
6. Podsumowanie – dla kogo znajdzie zastosowanie EXW?

Definicja warunków dostawy EXW | Incoterms 2020

EXW to jeden z warunków dostawy incoterms 2020. Spośród wszystkich możliwych międzynarodowych reguł handlu omawiana przez nas reguła przenosi maksymalnie dużo obowiązków na kupującego. Ogólnie rzecz biorąc, sprzedający musi jedynie udostępnić towar do załadunku w wyznaczonym wcześniej miejscu, a cała dostawa towarów jest organizowana przez stronę kupującą.

Jakie są obowiązki sprzedającego i kupującego w EXW?

jakie są obowiązki sprzedającego

Przede wszystkim sprzedający musi udostępnić odpowiednio zapakowany towar do załadowania w konkretnie ustalonym miejscu. Może to być zakład produkcyjny, magazyn lub inne wcześniej ustalone miejsce. Bardzo ważne jest to, że obowiązkiem sprzedającego jest jedynie udostępnienie ładunku, załadunek musi być przeprowadzony przez kupującego!

Ponadto sprzedający musi dostarczyć kupującemu dokumentację związaną z towarem, która jest niezbędna do przeprowadzenia transportu i wypełnienia dokumentów eksportowych. Przede wszystkim będzie to faktura handlowa oraz packing list. Poza tym warto zaznaczyć, że sprzedający ponosi wszelkie koszty uszkodzenia ładunku przed dostarczeniem towaru do ustalonego wcześniej miejsca załadunku!

obowiązki kupującego

Kupujący musi zorganizować wszystkie czynności związane z transportem od momentu udostępnienia mu towaru. Pierwszym z nich jest załadunek podczas odbioru towarów. Następnie kupujący musi zadbać o wszelkie formalności celne. Przypada na niego zarówno odprawa eksportowa jak i importowa. Poza tym kupujący musi zorganizować całość transportu od miejsca załadunku towaru do miejsca dostawy. Ponadto gdyby było wymagane ubezpieczenie towaru, zorganizowanie go należałoby również do obowiązków kupującego.

Przekazanie ładunku do załadunku

Dlaczego moment przekazania jest tak ważny? Dzieje się tak, ponieważ w transporcie na zasadach EXW przejście ryzyka na kupującego odbywa się właśnie w momencie załadunku. A w momencie załadunku istnieje stosunkowo wysokie ryzyko uszkodzenia towaru. Ponadto załadunek towaru, często odbywa się np. na magazynie sprzedającego. Dlatego, jeżeli jesteś kupującym, który nie chce ponosić ryzyka związanego z załadowaniem towaru i nie chce organizować załadunku, warto rozważyć incoterms FCA, ponieważ w przypadku tej reguły przejście ryzyka następuje po załadunku.

Dla jakich rodzajów transportu sprawdzi się EXW?

Ex works sprawdzi się w zleceniach transportowych wszelkiego rodzaju. Na warunkach dostawy EXW sprawdzi się zarówno transport drogowy, kolejowy, morski jaki i lotniczy.

Wady i zalety EXW

Wady EXW

1. Konieczność organizacji całości transportu przez kupującegoWśród najczęściej wymienianych wad warunków EXW dla kupującego, który nie ma doświadczenia w organizacji dostawy towarów jest konieczność zorganizowania całego transportu od wskazanego przez sprzedającego miejsca odbioru do uzgodnionego miejsca dostawy. Wymaga to dużej ilości wiedzy na temat organizowania transportu, formalności celnych oraz ubezpieczenia towaru, lub współpracy ze sprawdzoną firmą spedycyjną.
2. Spadek całego ryzyka na kupującegoPośród wad EXW, poza organizacją całego transportu, na kupującego spada również całe ryzyko utraty towaru lub jego uszkodzenia. Przejście ryzyka następuje po dostarczeniu ładunku przez sprzedającego do wskazanego miejsca odbioru.
3. Brak kontroli sprzedającego nad organizacją transportu.Na tym wady exw się nie kończą. Bardzo ważny jest brak kontroli sprzedającego nad transportem po wydaniu towaru. Przekazanie towaru, w regule EXW, kupującemu, który nieodpowiednio zaplanuje logistykę, może wiązać się z utrudnieniami takimi jak opóźniona dostawa do uzgodnionego miejsca.

Zalety EXW

1. mniejsza odpowiedzialność sprzedającegoWśród zalet EXW należy nie da się pominąć praktycznie zerową odpowiedzialność sprzedającego. Musi on jedynie wydać towar. To na kupującym spoczywają wszystkie trudności związane z logistyką.
2. pełna kontrola kupującego nad całością transportuDrugą z zalet EXW, dla kupujących, którzy posiadają duże doświadczenie w transporcie lub współpracują z zaufaną i skuteczną firmą spedycyjną, jest pełna kontrola nad kwestiami związanymi z transportem. Umożliwia to pełną optymalizację kosztów związanych z towarem od momentu wydania ładunku, zmniejszenie ryzyka utraty towaru lub jego uszkodzenia i terminowe dostarczenie ładunku w uzgodnione miejsce dostawy.
3. prosta struktura reguły EXWTo jeden z najprostszych spośród wszystkich incoterms. Jest to duża zaleta, w szczególności dla osób, które zaczynają sprzedaż swoich towarów, ponieważ reguła ta bardzo wyraźnie określa, że sprzedawca musi jedynie wydać towar oraz dokumentację.

Podsumowanie | Dla kogo znajdzie zastosowanie EXW?

Podsumowując EXW jest regułą incoterms, która przesuwa maksymalnie dużo obowiązków na stronę kupującą. Kupujący ponosi wszelkie koszty transportu i odpowiada niemalże za całą dostawę. Sprzedający musi dostarczyć towar do wskazanego miejsca załadunku oraz udostępnić dokumentację. Na tym kończą się jego obowiązki.

Dlatego EX Works znajdzie zastosowanie zarówno dla kupujących jak i sprzedających. Zdecydowanie skorzystają na tym kupujący, którzy mają duże doświadczenie w transporcie i chcą mieć pełną kontrolę nad przebiegiem i optymalizacją kosztów transportu. Poza tym niewątpliwie skorzystają na tym sprzedający, którym dostarczenie towaru do miejsca docelowego sprawi dużo trudności.